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会计凭证丢失该怎么处理

编辑:连云港代账公司 发布时间:2020-09-02 11:24:17 浏览:

  做过会计的人都知道,会计凭证作为会计档案是要保存一定年限的,年限到了才可以申请销毁,但是在保存期间有可能搬动,那么如果会计凭证丢失怎么办?连云港代账公司今天就来说说。
  寻找
  会计凭证不小心遗失了,当然最好的方法就是把它再找回来,可以通过档案室借阅登记本找到借阅人回想一下有可能丢失的地方,然后到所有可能丢失的地方去寻找,能找回来就万事大吉了。
  记帐凭证补回
  会计凭证如果确定确实丢失,无法找回,那么关于记帐凭证补回办法有两种,如果是手工记帐的单位,就手工再做一张跟原来一样的凭证,如果是财务软件记帐的,直接进财务软件调取相关凭证再打印一张出来。
  原始凭证的补回--银行类原始凭证
  原始凭证遗失了只能去相关单位调取,银行存款收付款业务的原始凭证,可以让出纳去对应的银行打印回单作为凭据,附在记帐凭证的后面。
  原始凭证的补回--发票类原始凭证
  被丢失的会计凭证中如果存在相关的发票类原始凭证,那么就让经办人去开发票的单位,找他们复印发票的存根联,并连同遗失发票的原因说明,一起作为补记的会计凭证附件。
  原始凭证的补回--出入库单类的原始凭证
  如果丢失的会计凭证里含有单位出入库单这样的原始附件,可去本单位仓库,找出存根联进行复印,以此作为补记凭证的附件。
  原始凭证的补回--报销类的原始凭证
  丢失了报销类的单据是比较麻烦的,要报销人补齐相关的报销单据说起来容易,但错不在报销人,有些人是不会来配合你的,所以报销人无法补齐单据的情况下,只能写说明给相关人员签字确认来作为附件了。
  连云港代账公司提醒大家,如果凭证丢了,一定要尽快补办,尽快处理解决以免会有其他问题出现。