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会计为什么不可以用圆珠笔

编辑:连云港代账公司 发布时间:2020-11-10 14:17:48 浏览:

  很多人都知道,会计记账都是用黑色碳素笔,不用圆珠笔的,那么你知道原因吗?今天连云港代账公司就来和大家说说吧。
  会计记账一定要用碳素笔,而不用圆珠笔,是因为圆珠笔写字不利于保回存,时间长了或沾上水迹,字就没了。所以一般需要存档或重要的书面材料不允许用圆珠笔写,而碳素笔相对来说比较稳定。
  记账需要记住的几点常识:
  (1)记账,必须根据审核无误的会计凭证及时登记。
  (2)为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。
  (3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时,应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
  (4)记账时,每笔账,都要记明日期、凭证号。数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页次,或划“√”符号,以免出现重记、漏记现象。
  (5)记账,要保持清晰、整洁,记账的文字或数字都要端正、清楚,不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。
  (6)记账,除结账画线,冲销、调整账务和更正错误记录外,不得用红色墨水书写,因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。
  所以大家记得在写重要的信息的时候,不要用圆珠笔,还想知道更多相关内容,可以关注连云港代账公司。